De hectiek van alledag vraagt om een waterdicht projectmanagementsysteem, zodat je jij kunt richten op de wensen van je klant. Je wilt tot in detail inzicht in je (magazijn)voorraden, kosten kunnen boeken van werk dat door derden is uitgevoerd, prognoses en budgetten inzichtelijk hebben en eenvoudig projectdeelnemers en autorisaties toewijzen. Er zijn nogal wat projectmanagementtools waarin je uren kunt registreren en je projectadministratie bijhoudt. Toch blijkt het lastig om de juiste software te kiezen, omdat geen enkel pakket lijkt in spelen op wat jij nodig hebt. Je werkt immers met veel verschillende partijen, hebt continu overzicht nodig, wilt voorraden kunnen managen, kosten en gemaakte uren in beeld houden en bovendien projecten met tientallen deelfasen realtime beheren. YVI Corpex is speciaal ontwikkeld met oog op de wensen uit jouw specifieke branche. Je zet deze schaalbare en volledige flexibele alleskunner al in vanaf € 23,- per gebruiker, per maand.
Functionaliteiten in je projectadministratiepakket die niet bijdragen aan goed projectmanagement leiden af van wat je wel nodig hebt voor je kernactiviteiten. Wij ontwikkelden ons pakket op basis van de specifieke behoeften, komend vanuit de maakindustrie. Met ons pakket manage je je projectadministratie, urenregistratie en facturatie tot in detail en dat vanuit één geïntegreerd systeem. Neem afscheid van dubbele invoer, verminder fouten, houd tijd over én beschik al tijdens de looptijd van het project inzicht in het verloop van je voor- en nacalculatie.
Met onze projectmanagementsoftware ben je continu op de hoogte van de uitvoering van een project. Je ziet hoe bestellingen op tijd geplaatst worden en dat materialen als gevolg daarvan op tijd binnenkomen. Je plant productieorders intern op efficiënte wijze in en maakt slim gebruik van de link naar voorraadbeheer. Wanneer je ergens mist dreigt te gaan grijpen, dan ontvang je een notificatie zodat je op tijd kunt bestellen.
Offertes die in de pijplijn zitten, interacties tussen de betrokkenen, een praktisch overzicht van je ‘to do’s’ zodat je zaken tijdig en juist op kunt volgen en vele zaken meer. Via YVI Corpex heb je in één oogopslag helder welke van je kerntaken je op welk moment op zou moeten pakken. Dankzij de koppelingen met andere systemen beschik je over een totaaloverzicht dat je helpt met het goed opvolgen van de zaken waar jij, vanuit jouw commerciële rol, verantwoordelijk voor bent.
Kloppen de urenregistraties? Heeft iedereen zijn uren juist en op tijd ingediend? Hoe loopt het met overwerk- en verlofuren en de controle daarop? En dan nog het hele proces van facturen en alles wat daarbij komt kijken. Door inzet van YVI Corpex ontstaat er controle en rust in je administratieve proces, omdat je alles in kunt zien en er, dankzij het automatiseren van repeterende taken, tijd over blijft voor andere activiteiten. Bijvoorbeeld het professionaliseren van je proces rondom debiteurenbeheer.
Werk je projectmatig? Wil je meer inzicht in je uren, facturen, offertes, planningen en budgetten? YVI Corpex is er speciaal voor bedrijven die gespecialiseerd zijn in de maakindustrie.
✓ All-in one tool voor projectadministratie, uren en facturen
✓ Behoud altijd het overzicht dankzij projectstructuur op maat
✓ Werk efficiënt op je mobiel, tablet of desktop
✓ Koppel eenvoudig met Exact, Twinfield en vele anderen
✓ Handig: houd je klant op de hoogte via jouw eigen klantportal
“Start op tijd met de overstap naar projectmanagementsoftware”
